Willkommen bei Expertforce
WIR SIND EINECOMPLIANCE DEVELOPMENT COMPANY
Business Compliance für kleine und mittelständige Unternehmen (KMUs)
Viele Unternehmen sind gesetzlich oder aufgrund von Unternehmensrichtlinien verpflichtet, vertrauliche Unternehmensdaten über längere Zeiträume zu dokumentieren und aufzubewahren. Dies führt zu einer immer größeren Menge an digitalen Informationen, die verwaltet werden müssen, und neue Vorschriften und Verfahren ändern ständig, wie und wie lange Informationen aufbewahrt und entsorgt werden müssen, welche regelbasierte Prozesse und Abläufe und Informationen im Unternehmen protokolliert werden müssen. Diese Informationen sind nicht zu unterschätzen: nicht nur kann eine zu kurze Aufbewahrungsfrist rechtliche Konsequenzen haben, sondern auch bei einer zu späten Einhaltung von Gesetzen, Regeln und Normen z.B. Datenschutzverletzung, Lieferantenkontrolle, Arbeitsschutzverletzung oder bei einer Betriebs- und Revisionsprüfung besteht die Gefahr einer gesetzlichen Regelverletzung.
Mit Hilfe von regelbasierten Prozessen, Checklisten, Formulare und hinterlegten Verfahrensbeschreibungen, Zugriffsregeln, Integritätsprüfungen und weiteren notwendigen Funktionen unterstützt Sie ein digitales Information Lifecycle Informationsmanagementsystem bei einer transparenten Informationsbereitstellung und bei der Einhaltung von Compliance-Regeln im Unternehmen.
UNSERE DIENSTLEISTUNGEN
Was ist unsere Expertise.
Wir stellen Ihnen unsere Dienstleistungen im Compliance Bereich für Ihr Unternehmen zur Verfügung:
- Compliance Konzepte Maßnahmen und Prozesse entwickeln, zu dokumentieren und zu unterstützen
- Compliance Informationssystem, IT-Grundschutz und DSGVO
- Qualitäts-Compliance und Projektmanagement inkl. Informations- und Dokumentationssystem
- Compliance im Angebots- und Ausschreibungsmanagement
- Compliance im Vertragsmanagement inkl. Rechtspflichtenkataster
- Compliance in der Beschaffung und Lieferantensorgfaltspflicht
- Hinweisgeber Richtlinie, Prozesse und Abläufe intern wie extern
- Risikomanagement und Risikotransparenz Prozesse und Dokumentation im Unternehmen definieren, implementieren und projektieren
- IKS und GoBD Richtlinien aufbauen und Kontrollmechanismen definieren
Wenn Sie an einer dieser Dienstleistungen interessiert sind, kontaktieren Sie uns bitte. Wir werden Ihnen ein auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenes Angebot unterbreiten.
ÜBER UNS
Wir nutzen unsere Kreativität um die Compliance für Ihr Unternehmen zu gestalten.
Compliance als Maßnahme verstehen
Im Allgemeinen bedeutet Compliance in der Wirtschaft oder in einem Unternehmen die Einhaltung von staatlichen Gesetzen, Gesundheits- und Sicherheitsstandards oder Daten- und Sicherheitsanforderungen. Wird die Einhaltung der Vorschriften als wesentlich für die Existenz eines Geschäfts oder Unternehmens angesehen, wird sie zu einer notwendigen Handlung. Damit wird auch auf die verschiedenen Verantwortlichkeiten eines Unternehmens hingewiesen. Unternehmen, die die Vorschriften einhalten und transparente Prozesse und Informationen anbieten, sind sich ihrer Verantwortung sowohl gegenüber ihren Kunden und Partner als auch gegenüber ihren Mitarbeitern bewusst. Denn die Nichteinhaltung kann schwerwiegende Konsequenzen für das Unternehmen nach sich ziehen.
Compliance als Standard dokumentieren
Compliance wird zum Standard, wenn Sie über ein gut durchdachtes Regelwerk und Richtlinien verfügen, die dazu beitragen, Sicherheit und Stabilität in Ihrem Unternehmen zu gewährleisten. Diese Standards sind nur dann von Bedeutung, wenn sie in der Organisation ordnungsgemäß durchgesetzt und kontinuierlich befolgt werden. Um sie als Standard zu betrachten, reicht es nicht aus, dass Sie sich einfach an Gesetze und Richtlinien halten. Sie müssen auch dokumentieren und prozessorientiert nachweisen, ob die Befolgung dieser Regeln den tatsächlichen Bedürfnissen Ihres Unternehmens entspricht.
Wenn Sie die notwendigen Schritte zur Einhaltung von Richtlinien, relevanten Gesetzen und Vorschriften in einem Compliance Information Managementsystem dokumentieren und transparent halten, erleichtert es sehr, unter welchem Programm oder Rahmen Ihr Unternehmen arbeiten soll. Dadurch erfüllen Sie die gesetzlichen Anforderungen eindeutig und nachweislich und schaffen so die Transparenz und einen positiven Ruf für Ihr Unternehmen.
Wir unterstützen Sie in diesem Prozess und freuen uns Ihnen ein auf Sie abgestimmtes Angebot zu unterbreiten.
Compliance Management
Als Business Development Unternehmen identifizieren wir Compliance und Risikopotenziale, entwickeln Compliance Strategien und Konzepte, schaffen Transparenz intern wie extern durch digitale Compliance Management Systeme
Corporate Governance
Governance Strukturen für das Unternehmen aufzubauen bedeutet für uns, den gesamten Compliance Prozess je nach Bedarf mit gezielten Strategien, Konzepte und Dokumentationen zu unterstützen, um Transparenz zu schaffen und Vertrauen intern wie extern aufzubauen
Risk Management
Wir analysieren in Zusammenarbeit mit Ihnen die Risiken extern wie intern um diese abzusichern, zu minimisiern und Chancen herauszuarbeiten. Wir bauen ein Risikoregister für Sie auf und dokumentieren die Kontrollpunkte und Schnittstellen um das Management zum proaktiven handeln zu befähigen.
Compliance Information
Wir unterstützen Sie beim Aufbau einer Compliance Dokumentation und eines Compliance Management Systems um regelkonform ihre Dokumentation für Audits und Betriebsprüfung sofort zur Verfügung zu haben und im Unternehmen extern und intern Transparenz herzustellen und Vertrauen am Markt herzustellen
WARUM SIE UNS WÄHLEN SOLLTEN
35 Jahre Erfahrung operativ im Business Development.
Interim Compliance Management und Development
Eine effiziente und effektive Alternative für Ihr Unternehmen
Die Festanstellung von Personal für den Aufbau von DSGVO, Datenschutz, Governance, Risk und Compliance Management Systeme und die Durchführung von Compliance Projekten in ihrem Unternehmens im deutschsprachigen Raum ist kostspielig, während die Rentabilität der Investition in der Zukunft noch ungewiss ist.
Die Unterstützung und Ausbildung neuer Mitarbeiter und der Aufbau geeigneter Normen, Verfahren und regulativen Kontollen kann ebenfalls ein zeit- und ressourcenaufwändiger Prozess sein.
Wir unterstützen innovative Unternehmen bei dem Aufbau von Compliance, Datenschutz und Risk Management Systemen im Inland und ausländische Unternehmen bei der Expansion nach Deutschland, Österreich und in die Schweiz durch kompetente Compliance Development Interimsdienstleistungen. Eine effiziente und effektive Alternative, um Ihr Unternehmen langfristig erfolgreich abzusichern und die externen und internen Risiken zu minimisieren und das Unternehmen vor Complianceverstößen zu schützen.
- Langfristige Markt und Kundenbeziehung
- Erfahrenes Compliance Development Team
TESTIMONIALS
Eine Auswahl der Kundenprojekte
Auf dieser Seite präsentieren wir eine kleine Auswahl von Kundenprojekten, die wir in den letzten Jahren realisiert haben.
Für alle Kundenprojekte werden bewährte technologiebasierte Methoden für die Business-to-Business-Compliance und den Datenschutz verwendet.
UNSER THEMEN-BLOG
Unsere aktuellen Nachrichten.
Der Expertforce-Blog richtet sich in erster Linie an diejenigen, die in einem Unternehmen für die Geschäftsentwicklung und Compliance Themen zuständig sind, also für das strategische, konzeptionelle, operative Compliance und den Datenschutz. Wir wollen sie alle immer auf dem Laufenden halten. Unser Fokus liegt darauf, wie man in einer durch digitales Marketing und Medien veränderten Welt mit innovativen Compliance-Strategien und -Lösungen auf völlig neue Art und Weise im Unternehmen intern wie extern Transparenz herstellt und die Normen und Gesetze einhält inkl. Chancen erkennt und Herausforderungen proaktiv steuert.
Unter Compliance-Management versteht man die Einhaltung aller Regeln in Unternehmen – seien es interne Richtlinien oder gesetzliche Vorschriften. Mit Hilfe eines konzeptionellen und methodischen Compliance-Managements können Unternehmen sicherstellen, dass sich sowohl das Management als auch die Mitarbeiter regelkonform verhalten. Das reduziert nicht nur das Haftungsrisiko. Es verringert auch die Gefahr von Reputationsschäden durch Regelverstöße. Hier erfahren Sie, warum ein Compliance Management System (CMS) sinnvoll ist und welche Vorschriften auf jeden Fall eingehalten werden müssen.
Ein Compliance-Management-System kann das Unternehmen bei seinen Compliance-Bemühungen unterstützen, indem es digitale Lösungen bereitstellt, die der Konformität und Einhaltung von definierten Richtlinien oder Vorgaben bzw. den Prozessen und Verfahren entsprechen.
Corporate Governance ist das System von Regeln, Praktiken und Prozessen, durch das ein Unternehmen geleitet und kontrolliert wird. Bei der Corporate Governance geht es im Wesentlichen darum, die Interessen der zahlreichen Stakeholder eines Unternehmens, wie z. B. Aktionäre, Führungskräfte, Kunden, Lieferanten, Geldgeber, die Regierung und die Gemeinschaft, in Einklang zu bringen.
Da die Corporate Governance den Rahmen für die Erreichung der Unternehmensziele vorgibt, umfasst sie praktisch alle Bereiche der Unternehmensführung, von Aktionsplänen, Verfahrensanweisungen, Dokumentationen, Standards und internen Kontrollen bis hin zur Leistungsmessung und Offenlegung anhand von Reports und Berichten des Unternehmens.
Risiko- & Chancen Management gehört zu den substanziellen Aufgaben jedes Mitarbeitenden im Unternehmen. Zuerst jedoch müssen sich die Geschäftsleitungsmitglieder, aber auch alle Prozesseigentümer, Projektteam-Mitglieder, Vertriebsfachleute, Logistiker und Einkäufer in der Lieferkette fragen, ob sie ihre Risiken kennen und wie sie diese in den Griff bekommen. Wenn Risiken eingetreten sind, ist es bereits zu spät. Dann führen sie zu finanziellen Schäden und Folgekosten und sind aus den Büchern nicht mehr wegzudiskutieren. Lediglich proaktives Management und erlangte Chancen die rechtzeitig erkannt wurden, können dies durch Einsparungen wieder ausgleichen. Ein gutes Risiko- & Chancen Management ist daher zuallererst das ureigenstes Interesse eines Unternehmens, um seinen wirtschaftlichen Erfolg abzusichern.
Interessiert in Business Development
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Die Prozessschritte zum erfolgreichen Compliance Management
Wir haben unterschiedliche Ansätze, Strategien und Konzepte im Compliance und dem Datenschutz kennengelernt und sind in der Lage, Complianceaufgaben für Unternehmen zu lösen. Unsere langjährigen Erfahrungen und Kenntnisse Business Management stellen wir Ihnen je nach Bedarf als Compliance oder Datenschutzberater und Coach zur Verfügung.
Büro Adresse Deutschland
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Wir unterstützen Sie bei der Geschäftsfeldentwicklung im Compliance Bereich und Corporate Governance mit gezielten Maßnahmen zur Weiterentwicklung und Risikovermeidung für ihr Unternehmen. Kontaktieren Sie uns für ein erstes unverbindliches Gespräch.